TGPMS 的实施主要是帮助用户在建立科学管理制度的基础上,建成一个涵盖企业管理各专业的集成化工程项目管理信息系统,形成对项目计划、进度、成本、质量、材料、设备、工程施工、合同、工程技术等高效统一规范协调的管理和控制体系,形成一个从企业的实施层、管理层到决策层以及各种层次对外联系的信息体系,从而提高客户的管理水平并为决策层提供分析决策所必须的准确及时的信息。通过信息的高效统一管理,同时结合现状,将各项目及不同专业的各种信息统一起来,从而实现企业管理全过程、全方位信息控制与管理的战略目标。

1、建立基础信息平台,构建起由网络通信设备、服务器、系统软件和数据库软件组成的网络通信环境和项目管理系统运行环境。

2、建立和完善一套能满足关键性业务处理需求和具有统一性的企业管理业务规范,实现完整、规范和集成化的事务处理和数据处理,使客户管理工作进一步规范化、标准化,理顺各管理层内部及彼此之间关系。

3、对项目管理的关键业务如概算、合同、工程计划统计、进度、成本、财务、物资设备、文档等基础数据的采集,提出严格的规范化操作规程,保证原始基础信息的准确性、一致性。

4、确定标准化信息处理过程,统一数据和报表的标准格式,建立一个集中、统一和可供不同专业及部门共享的概算、计划进度、合同、成本、财务、物资设备、文档等基础数据库。

5、提高日常关键性事务处理的效率和各工作组及部门间的协同工作能力,帮助客户提高整体管理效率。

6、提高为决策层提供准确而及时的分析决策信息的能力。

7、建立以管理为主线、以决策服务为目的、面向工程项目建设和管理全过程的、具有辅助决策和预测功能的综合信息服务系统,充分利用已有的信息资源,通过管理模型实现对原始数据的加工处理,分离决策性管理工作和事务性管理工作,实现一定的决策支持目标。

8、通过系统实施,培养一批能熟练地操作、使用和维护计算机的项目管理队伍,提高人员素质,促进企业管理人员管理观念的更新,为进一步的系统开发、实施和未来工作积累经验。

9、实现工程管理关键业务的计算机信息化和管理效益。

在技术上,帮助用户了解系统的使用运行,为实施提供便利条件。具体包括:

1、清除恐惧:对所有参与系统的人员进行全方位培训。

2、方便沟通:大量采用局部网和广域网实施电子邮件的连通,如建立电子邮件系统。

3、杜绝重复:绝对避免数据的重复录入

4、界面标准:使文档、编辑界面一致

5、技术管理:不断协调各职能部门的计算机运作管理

6、负责启动:抓总负责数据的初始输入工作

7、统一数据格式和编码标准,使所有数据交换成为可能

在管理上,为保证系统实施和应用的成功,采取相应的管理手段,这些手段包括:

1、将系统实施做为企业的一项基础工作,督促企业领导加以足够重视,把信息作为一种重要的战略资源,增强其对系统的认同感。

2、工程管理各部门有明确的职责分工并协调工作。信息中心积极与各业务部门配合,并接受他们的指导。

3、制订相应的管理制度保证信息源的唯一性、确保信息及时准确,使系统融为工程管理的有机组成部分。

4、推进企业制度的改变,使传统工作方法、习惯、观念、办事原则的转变符合计算机环境下的管理工作的需要。

5、用户自始至终地参与系统建设。

6、制订详细的系统实施方案,有步骤、有计划地推进系统应用。

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